กฎบ้าน NVTHC (ฉบับร่าง)

แผนกสมาคมดัตช์ประเทศไทย หัวหิน-ชะอำ ใช้อักษรย่อว่า NVTHC.
NVTHC เป็นสมาคมที่ไม่แสวงหาผลกำไรและมีวัตถุประสงค์คือ:
ฉัน. ทำงานร่วมกันเพื่อความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันและเพิ่มพูนความสุขในการดำรงชีวิตของชาวดัตช์ ผู้พูดภาษาดัตช์ และผู้ที่ตนรักในหัวหินและบริเวณโดยรอบ
ครั้งที่สอง. กระตุ้นกิจกรรมทางวัฒนธรรม การกีฬา การพักผ่อนหย่อนใจและธุรกิจโดยและเพื่อสมาชิก
สาม. ให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่สถาบันวัฒนธรรมและการกุศลของไทย

1. คณะกรรมการ
คณะกรรมการรายวันประกอบด้วยประธาน เลขานุการ และเหรัญญิกเป็นอย่างน้อย และสามารถขยายได้โดยคณะกรรมการโดยมีสมาชิกคณะกรรมการเพิ่มเติม

ก. กิจกรรมของคณะกรรมการจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของ NVTHC คณะกรรมการเป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ของสมาคม คณะกรรมการประสานงานและกระตุ้นกิจกรรมของคณะกรรมการชุดต่างๆ คณะกรรมการปฏิบัติตามข้อบังคับและหากข้อบังคับเหล่านี้ไม่มีให้ คณะกรรมการจะตัดสินใจตามวัตถุประสงค์ของ NVTHC ไม่มีค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับกิจกรรมของคณะกรรมการ

การแบ่งงานภายในคณะกรรมการ
ข. ประธานติดตามวัตถุประสงค์ของสมาคม - ประธานนำคณะกรรมการและเป็นประธานในการประชุมของสมาชิกและคณะกรรมการ -เขา/เธอเป็นตัวแทนของคณะกรรมการของ NVTHC - ในกรณีที่ไม่มีรองประธานหรือหากจำเป็น สมาชิกในคณะกรรมการคนอื่นจะเข้ามาทำหน้าที่แทนประธาน

ค. เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสื่อสารทั่วไปทั้งภายในและภายนอก (เช่น อีเมล อีเมล เว็บไซต์) เลขานุการจดรายงานการประชุมคณะกรรมการและสมาชิกและเก็บไฟล์ที่อยู่อีเมลและเก็บถาวรให้เป็นปัจจุบัน

ง. เหรัญญิกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทางการเงินของ NVTHC เขา/เธอตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เข้ามาและจัดเตรียมการชำระเงิน รักษาบันทึกทางบัญชีที่เพียงพอสำหรับสินทรัพย์และสถานะเงินสดของ NVTHC และรายงานต่อคณะกรรมการในการประชุมทุกครั้งเกี่ยวกับสถานะทางการเงิน ทุกๆ ปี เหรัญญิกจะจัดทำรายงานทางการเงินในปีการเงินที่ผ่านมา และให้คำอธิบายโดยละเอียดและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแก่คณะกรรมการตรวจสอบ นำเสนอรายงานทางการเงินสำหรับปีของสมาคมที่ผ่านมาต่อที่ประชุมใหญ่สมาชิกพร้อมทั้งงบประมาณสำหรับปีของสมาคมที่จะมาถึง หากไม่มีสมาชิกคนอื่นในคณะกรรมการจะเข้ารับหน้าที่เหรัญญิก ยกเว้นการมอบอำนาจในการชำระเงินใด ๆ ซึ่งสงวนไว้สำหรับประธานหรือรองประธาน ซึ่งหนึ่งในนั้นมีอำนาจลงนามในการชำระเงินผ่านธนาคารด้วย

อี. สมาชิกคณะกรรมการ กิจกรรม จัดกิจกรรม/เหตุการณ์ที่ริเริ่มโดยคณะกรรมการ ซึ่งไม่มีคณะกรรมการเฉพาะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่ทำสัญญากับศิลปินและกำกับคณะกรรมการกิจกรรม
สมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ ช่วยเหลือในกิจกรรมทุกประเภทของ NVTHC ส่งเสริมการจัดตั้งคณะกรรมการ และถ้าจำเป็น ให้เป็นผู้นำ

ฉ. คณะกรรมการมีการประชุมอย่างน้อยทุกสองเดือน

ช. ต้องมีสมาชิกในคณะกรรมการเป็นส่วนใหญ่ในการตัดสินใจใดๆ

ชม. คณะกรรมการต้องรับผิดชอบต่อสมาชิกในสมัชชาหรือการประชุมวิสามัญสมาชิก (BALV).

ฉัน. ในระหว่างปี คณะกรรมการสามารถขอให้สมาชิกสามัญนั่งบนกระดานชั่วคราวได้จนกว่า ALV
1. คณะกรรมการจะได้รับการเลือกตั้งอย่างเป็นทางการระหว่าง GMM เป็นระยะเวลา 12 เดือน
2. กรรมการสามารถสมัครรับเลือกตั้งใหม่ได้ทุกปี สูงสุด 4 ครั้ง
3. วัตถุประสงค์คือสมาชิกคณะกรรมการที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งคนจะถูกแทนที่ด้วยสมาชิกคณะกรรมการใหม่ทุกปี
4. การเสนอชื่อถือเป็นที่สิ้นสุด 10 วันก่อน ALV และรายชื่อคณะกรรมการผู้สมัครจะประกาศผ่านทางเว็บไซต์
5. สมาชิกทุกคนสามารถเสนอตัวเป็นผู้สมัครได้หลังจากมีการร้องขอการเสนอชื่อบนเว็บไซต์หรือทางอีเมล อย่างน้อย 6 สัปดาห์ก่อน AVL

2. การเป็นสมาชิก
ก. สมาชิกคือทุกคนที่มีอายุตั้งแต่ 18 ปีขึ้นไปที่ลงทะเบียนทางอีเมลหรือเว็บไซต์และได้จ่ายเงินสมทบประจำปี สำหรับสมาชิกใหม่ การชำระเงินหลังวันที่ 1 กันยายน จะเป็นการชำระเงินสำหรับปีถัดไปทั้งหมดด้วย หากไม่ชำระเงินสมทบประจำปีตามกำหนดเวลา สิทธิ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมจะสิ้นสุดลง เข้าใช้เครื่องดื่มยามเย็นได้ในราคาสำหรับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก ข้อจำกัดเหล่านี้จะถูกยกเลิกหลังจากชำระใบกำกับภาษี
ปีการบริจาค หนังสือการเงิน สปอนเซอร์ และสมาคมตรงกับปีปฏิทินดัตช์

ข. สมาชิกมีสองประเภท: สมาชิกปกติและสมาชิกบุญ
1. ชาวดัตช์ทุกคนที่พูดภาษาดัตช์และคนที่พวกเขารักและไม่ใช่เจ้าของภาษาที่สนับสนุนและเผยแพร่วัฒนธรรมดัตช์และอาศัยอยู่ในหัวหิน/ชะอำและบริเวณใกล้เคียงหรือที่นี่เป็นการชั่วคราว (ขั้นต่ำ 2 เดือน) สามารถเป็นหรือเป็นสมาชิกสามัญได้ ของสมาคม.)อยู่. เด็กที่มีอายุไม่เกิน 18 ปีอยู่ภายใต้การเป็นสมาชิกในครอบครัวของผู้ปกครอง สมาชิกถาวร เช่น ไม่ใช่สมาชิกที่อาศัยอยู่ที่นี่ชั่วคราว สามารถสมัครเป็นกรรมการได้
2. คนมีบุญสามารถเป็นคนที่ทำให้ตัวเองมีบุญมากเป็นพิเศษ พวกเขาได้รับการเสนอชื่อโดยคณะกรรมการหรือเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากสมาชิกถาวรอย่างน้อย 40 คนในการประชุมสามัญประจำปีของสมาชิก

ค. ผู้แนะนำ: ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกเองต้องการเข้าร่วมกิจกรรม NVTHC ตามคำเชิญของสมาชิก

ง. คณะกรรมการ: แผนกย่อยที่ประกอบด้วยสมาชิกประจำที่จัดกิจกรรมเฉพาะ

อี. คณะกรรมการตรวจสอบประกอบด้วยสมาชิกสามัญ 2 คน ทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชีเหรัญญิกและแสดงความเห็นเกี่ยวกับการบริหารการเงิน

3. การยุติการเป็นสมาชิก
ก. การเป็นสมาชิกจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติในกรณีเสียชีวิต ยกเลิก หรือในวันที่ 1 เมษายนของปีปัจจุบันเนื่องจากการไม่ชำระเงินหรือชำระเงินสมทบล่าช้า

ข. ประธานกรรมการหรือรองมีอำนาจที่จะขับไล่สมาชิกหรือปฏิเสธคำขอจดทะเบียนเป็นสมาชิกได้ หากเห็นว่ามีเหตุผลอันสมควรในการทำเช่นนั้นซึ่งเป็นอันตรายต่อการดำรงอยู่ต่อไปของสมาคมในทางใดทางหนึ่ง หรือทำให้เสียหายหรือสูญหายประการอื่นอาจสร้างความเสื่อมเสียแก่สมาคมได้

ค. บุคคลที่เกี่ยวข้องอาจขอให้คณะกรรมการฉบับเต็มรับฟังได้ บุคคลที่เกี่ยวข้องมีระยะเวลา 2 สัปดาห์ในการดำเนินการดังกล่าว โดยเริ่มตั้งแต่วันที่บุคคลที่เกี่ยวข้องได้รับอีเมลเกี่ยวกับการยกเลิกหรือปฏิเสธการลงทะเบียน หลังจากการโต้แย้งนี้ คณะกรรมการจะตัดสินใจว่าการปฏิเสธหรือการยกเลิกนั้นจะถูกคงไว้หรือถอนออก

ง. บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งทางอีเมลเกี่ยวกับเหตุผลในการปฏิเสธหรือไล่ออก

อี. หากสมาชิกที่เกี่ยวข้อง (ที่คาดหวัง) ปล่อยให้วาระหมดอายุ การปฏิเสธหรือการไล่ออกจะถือเป็นที่สิ้นสุด

4. เว็บมาสเตอร์
จัดการการตั้งค่าทางเทคนิคของเว็บไซต์ NVTHC และทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง

5. สปอนเซอร์
บุคคลหรือองค์กรที่สนับสนุนทางการเงินแก่กิจกรรมของ NVTHC และคาดว่าจะได้รับการยอมรับจากสาธารณชนในรูปแบบของการระบุแหล่งที่มาและ/หรือการโฆษณาในช่วงเหตุการณ์สำคัญ

6. กฟผ
ก. GMM ประจำปีจะต้องจัดขึ้นภายใน 2 เดือนหลังจากสิ้นปีสมาคม จากนั้นคณะกรรมการจะต้องรับผิดชอบต่อสมาชิก

ข. GMM มีอำนาจในการตัดสินใจใดๆ หากมีการแจ้งการเรียกประชุมและวาระการประชุมให้สมาชิกทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วันก่อน GMM ทางเว็บไซต์หรือทางอีเมล
วาระการประชุมของ ALV ต้องมีรายการต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย:
1. อนุมัติรายงานการประชุมครั้งก่อน
2. รายงานของประธานสมาคมในปีที่ล่วงมาแล้ว
3. การนำเสนอรายงานทางการเงินสำหรับปีบัญชีที่ผ่านมาด้วยวาจา
4. รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ
5. การอนุมัติรายงานทางการเงินสำหรับปีที่ผ่านมา
6. การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบชุดใหม่
7. การเลือกตั้งสมาชิกคณะกรรมการ
8. การปรับเงินสมทบ
9. การนำเสนอและการยอมรับงบประมาณ
10. การสำรวจ

ค. วาระการประชุมของคณะกรรมการเป็นไปตามที่กล่าวไว้ในรายงานการประชุมครั้งก่อน หลังจากจัดการกับรายการวาระการประชุมแล้ว รายการที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติในรายงานการประชุมก่อนหน้า เว้นแต่จะมีการคัดค้าน ซึ่งในกรณีนี้ ส่วนที่ต้องแก้ไขจะถูกรายงานในการประชุมปัจจุบัน

ง. รายงานการประชุมคณะกรรมการจะต้องเผยแพร่บนเว็บไซต์ของสมาคมโดยเร็วที่สุด แต่ไม่เกิน 4 สัปดาห์หลังจากสิ้นสุดการประชุม

อี. เว้นแต่ GMM จะตัดสินใจว่าการลงคะแนนต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร การลงคะแนนทั้งหมดจะกระทำโดยการแสดงมือของสมาชิกที่เข้าร่วม AVL การตัดสินใจจะถือว่ามาจากการแสดงมือของสมาชิกส่วนใหญ่ที่เข้าร่วม ในกรณีที่เสมอกัน คณะกรรมการจะเป็นผู้ตัดสิน

7. BALV
สามารถถือ BALV ได้:
ก. ถ้าตามที่คณะกรรมการระบุ มีเหตุผลพิเศษสำหรับเรื่องนี้;
ข. หากมีการส่งคำขอไปยังคณะกรรมการเป็นลายลักษณ์อักษรโดยสมาชิกอย่างน้อย 20 คนด้วยเหตุผลพิเศษ

ก. BALV มีอำนาจในการตัดสินใจใดๆ หากมีการแจ้งการประชุมและวาระการประชุมให้สมาชิกทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วันก่อน BALV บนเว็บไซต์หรือทางอีเมล

ข. เว้นแต่ ELM จะตัดสินใจว่าการลงคะแนนจะต้องใช้บัตรลงคะแนน การลงคะแนนเสียงทั้งหมดจะใช้วิธีชูมือ การตัดสินใจจะถือว่ามาจากการแสดงมือของสมาชิกส่วนใหญ่ที่เข้าร่วม ในกรณีที่เสมอกัน ประธานจะเป็นผู้ตัดสิน

8. ค่าคอมมิชชั่น
ก. คณะกรรมการกระตุ้นและประสานงานการจัดตั้งคณะกรรมการในช่วงเริ่มต้นและระหว่างปีสมาคมปัจจุบัน ค่าคอมมิชชั่นสามารถมีได้หลายรูปแบบ คณะกรรมการสำหรับกิจกรรมทางวัฒนธรรม, กิจกรรมในเวลากลางวัน, สุดสัปดาห์เทนนิส/กอล์ฟ, การเฉลิมฉลอง Sinterklaas, การเฉลิมฉลองคริสต์มาส, งานเลี้ยงปีใหม่, ฟุตบอล, แรลลี่รถยนต์, ลูกบอลสีส้ม, ปาร์ตี้อีสเตอร์สำหรับเด็ก ฯลฯ

ข. คณะกรรมการมีตัวแทน/โฆษก แต่อย่างอื่นมีอิสระในการจัดตั้งโครงสร้างและดำเนินกิจกรรมภายในวัตถุประสงค์ของ NVTHC

ค. คณะกรรมการของบประมาณจากเหรัญญิก เหรัญญิกจัดสรรงบประมาณหลังจากปรึกษาหารือกับคณะกรรมการและเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณทั้งหมดที่สงวนไว้สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

ง. ในตอนท้ายของกิจกรรม คณะกรรมการจะตกลงกับเหรัญญิกโดยใช้งบรายรับและรายจ่ายและมอบเอกสารประกอบทั้งหมด เหรัญญิกจะรายงานเรื่องนี้ในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป

9. เหตุการณ์
ค่าเข้าชมงาน.

ก. สมาชิกแต่ละคน รวมถึงสมาชิกประเภทพิเศษ จ่ายค่าเข้าชมงานในจำนวนที่เท่ากัน

ข. บุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของ NVTHC อาจได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมในกิจกรรมของ NVTHC ในฐานะผู้ได้รับเชิญในราคาที่ไม่ใช่สมาชิก

10. กฎของบ้าน
มีเพียงคณะกรรมการเท่านั้นที่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงและ/หรือเพิ่มเติมข้อบังคับเหล่านี้ หลังจากประสานงานและปรึกษาหารือกับสมาชิกแล้ว

11. ความรับผิด
ในระหว่างกิจกรรมที่จัดโดย NVTHC NVTHC กรรมการหรือสมาชิกของคณะกรรมการจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่ได้รับหรือความเสียหายที่เป็นผลสืบเนื่องใดๆ ก็ตามที่เกิดจากอุบัติเหตุหรือการโจรกรรมสินค้า NVTHC กรรมการหรือสมาชิกคณะกรรมการไม่สามารถรับผิดชอบต่อความเสียหาย (ที่ตามมา) ต่อบุคคลที่สาม

หมายเหตุเบเน
ไม่มีกฎเกณฑ์ใดๆ เนื่องจาก NVTHC ไม่ใช่นิติบุคคลอย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายถึงการไม่มีกฎเกณฑ์ที่ปกติจะเป็นกรอบสำหรับกฎระเบียบภายใน สมาคมของเราจึงมีเพียงข้อบังคับภายในที่แก้ไขเหล่านี้' ซึ่งใช้เป็นแนวทางและจะจัดตั้งขึ้นใหม่ในเดือนมกราคม 2024 จนกว่าจะถึงเวลานั้น กฎข้อบังคับ 'เก่า' ที่สามารถร้องขอได้จะมีผลบังคับใช้ 

กุมภาพันธ์ 2566