ก. สมาคมดัตช์แห่งประเทศไทย หัวหิน-ชะอำ เรียกย่อว่า NVTHC
ข. วัตถุประสงค์:
ค. กระชับความสัมพันธ์ระหว่างชาวดัตช์ที่อาศัยอยู่ในประเทศไทย
D. กระตุ้นกิจกรรมทางวัฒนธรรม กีฬา และสันทนาการโดยและเพื่อสมาชิก
จ. ให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่สถาบันวัฒนธรรมและการกุศลของไทย
ก. NVTHC เป็นสมาคมที่ไม่แสวงหาผลกำไร
ข. คณะกรรมการ: คณะกรรมการบริหารประกอบด้วยประธาน เลขานุการ และเหรัญญิกเป็นอย่างน้อย และสามารถขยายได้หากจำเป็น
ค. สมาชิก : สมาชิกมี 2 ประเภท คือ สมาชิกสามัญและสมาชิกบุญ
D. ผู้แนะนำ: บุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกด้วยตนเองแต่ต้องการเข้าร่วมกิจกรรม NVTHC ตามคำเชิญของสมาชิก
E. คณะกรรมการ: แผนกย่อยที่จัดกิจกรรมเฉพาะ
F. คณะกรรมการตรวจสอบ: ประกอบด้วยสมาชิกสามัญ 2 คน มีหน้าที่ตรวจสอบบัญชีของเหรัญญิก และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการบริหารการเงินที่ดำเนินการ
G. ผู้ดูแลเว็บ: จัดการเว็บไซต์ NVTHC และทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง
H. ผู้ให้การสนับสนุน: บุคคลหรือองค์กรที่ให้การสนับสนุนทางการเงินแก่กิจกรรมของ NVTHC และคาดหวังให้สาธารณชนยอมรับในเรื่องนี้ในรูปแบบของการกล่าวถึงชื่อหรือการโฆษณา
I. ปี: ปีการบริจาค หนังสือ และปีสมาคมเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม
A. สมาชิกสามัญของสมาคมสามารถเป็นผู้พูดภาษาดัตช์และดัตช์ที่มีสัญชาติอื่น ๆ ทุกคนได้ ตราบเท่าที่พวกเขาอาศัยอยู่ในประเทศไทย รวมถึงคู่ครองที่ไม่ใช่ชาวดัตช์หรือชาวดัตช์ที่มีอายุ 18 ปี เด็กที่มีอายุไม่เกิน 18 ปีจะอยู่ภายใต้สมาชิกในครอบครัวของผู้ปกครอง
B. สมาชิกประเภทพิเศษ:
1. คนมีบุญสามารถเป็นคนสร้างบุญบารมีแก่ตนเองเป็นพิเศษได้ พวกเขาได้รับการเสนอชื่อโดยคณะกรรมการให้เข้าร่วมการประชุมสมาชิกสามัญประจำปี
ก) ประธานหรือรองผู้มีอำนาจมีอำนาจปฏิเสธคำขอลงทะเบียนเป็นสมาชิกได้ ถ้าตามความเห็นของเขา/เธอ มีเหตุผลอันสมควรในการทำเช่นนั้นซึ่งเป็นอันตรายต่อการดำรงอยู่ของสมาคมต่อไป หรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อสมาคม อาจส่งผลให้;
b) บุคคลที่เกี่ยวข้องอาจขอให้คณะกรรมการทั้งคณะได้ยิน
c) หลังจากการโต้แย้งนี้ คณะกรรมการจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าการปฏิเสธจะยังคงอยู่หรือจะเป็นโมฆะ
d) บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งการตัดสินใจดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร (หรือทางอีเมลหากไม่ทราบที่อยู่บ้าน) โดยระบุแรงจูงใจที่เป็นพื้นฐานของการตัดสินใจนั้น
ก) คณะกรรมการมีอำนาจที่จะไล่สมาชิกออกได้หากมีเหตุผลอันสมควรในการทำเช่นนั้นตามที่คณะกรรมการเห็นว่าเป็นอันตรายต่อการดำรงอยู่ของสมาคมต่อไป หรือในกรณีใด ๆ ที่อาจส่งผลให้เกิดความเสียหายอื่น ๆ ต่อสมาคม
b) ก่อนที่จะดำเนินการขับไล่ บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับเชิญให้ปกป้องตนเองจากความตั้งใจที่จะขับไล่เขา/เธอ/พวกเขา
ค) หากบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่ประสงค์ที่จะปกป้องตนเองหรือไม่ปรากฏตัว การไล่ออกถือเป็นข้อเท็จจริง
d) หลังจากการป้องกันนี้ คณะกรรมการจะตัดสินใจว่าความตั้งใจที่จะไล่ออกจริง ๆ แล้วนำไปสู่การไล่ออกจริง ๆ หรือไม่ หรือความตั้งใจนั้นจะถูกถอนออกหรือไม่
จ) บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งการตัดสินใจดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร (หรือทางอีเมลหากไม่ทราบที่อยู่บ้าน) โดยระบุแรงจูงใจที่ให้ไว้
ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจครั้งนั้น
ผู้ที่ต้องการเข้าร่วมเป็นสมาชิกจะต้องแจ้งฝ่ายบริหารสมาชิกหรือสำนักเลขาธิการ การเป็นสมาชิกเริ่มต้นเมื่อชำระค่าลงทะเบียนและเงินสมทบ
สมาชิกทุกคนที่อายุเกิน 18 ปีมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน สมาชิกทุกคนที่อายุเกิน 18 ปีสามารถเลือกเข้าสู่คณะกรรมการได้
1. การประชุมสามัญประจำปีจะต้องจัดขึ้นภายใน 2 เดือนนับแต่สิ้นปีสมาคม
2. GMM มีอํานาจในการตัดสินใจใดๆ หาก: มีการประกาศวัน เวลา และสถานที่ประชุม ตลอดจนระเบียบวาระการประชุมให้สมาชิกทราบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมล์ล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วัน
3. วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องมีประเด็นอย่างน้อยดังต่อไปนี้
ก. การอนุมัติรายงานการประชุมครั้งก่อน
ข. รายงานจากประธานกรรมการในปีสมาคมที่ผ่านมา
ค. การนำเสนอรายงานทางการเงินด้วยปากเปล่าสำหรับปีการเงินก่อนหน้า
ง. รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ
จ. อนุมัติรายงานทางการเงินสำหรับปีสมาคมที่ผ่านมา
ฉ. การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบชุดใหม่
ก. การเลือกตั้งอย่างเป็นทางการและแต่งตั้งคณะกรรมการชุดใหม่
ชม. การนำเสนอและการยอมรับงบประมาณ
ฉัน. ธุรกิจอื่นใด
4. เว้นแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะตัดสินใจว่าจะต้องลงคะแนนเสียงเป็นลายลักษณ์อักษร การลงคะแนนเสียงทั้งหมดจะกระทำโดยการยกมือ การตัดสินใจจะถือว่าได้ดำเนินการโดยเสียงข้างมากของสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียง ในกรณีที่เสมอกันประธานจะเป็นผู้ตัดสิน
1. สามารถถือ BALV ได้
ก. หากคณะกรรมการเชื่อว่ามีเหตุผลพิเศษในเรื่องนี้
ข. หากมีเหตุผลพิเศษในเรื่องนี้ตามจำนวนสมาชิกที่ลงคะแนนเสียงอย่างน้อย 20 คน
2. BALV มีอำนาจตัดสินใจใดๆ หาก: มีการประกาศวัน เวลา และสถานที่ของการประชุม ตลอดจนวาระการประชุมแก่สมาชิกเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมลล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วัน
3. เว้นแต่ BALV จะตัดสินใจว่าการลงคะแนนเสียงจะต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษร การลงคะแนนเสียงทั้งหมดจะกระทำโดยการยกมือ การตัดสินใจจะถือว่าได้ดำเนินการโดยเสียงข้างมากของสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียง ในกรณีที่เสมอกันประธานจะเป็นผู้ตัดสิน
1. คณะกรรมการของ NVTHC ประกอบด้วยสมาชิกดังต่อไปนี้
ก. ประธาน
ข. รองประธาน (ตำแหน่งรวมกันได้)
ค. เลขานุการ
ง. เหรัญญิก
จ. เหตุการณ์ต่างๆ
ก. กรรมการอีก 1 ถึง 2 คน
2.
ก. หากสมาชิกคณะกรรมการคนใดคนหนึ่งลาออกในระหว่างปี คณะกรรมการสามารถขอให้สมาชิกสามัญนั่งในคณะกรรมการชั่วคราวจนถึงวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้
ข. คณะกรรมการจะได้รับการเลือกตั้งอย่างเป็นทางการในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นระยะเวลา 12 เดือน
ค. กรรมการสามารถลงสมัครรับการเลือกตั้งใหม่ได้
ง. คณะกรรมการจะประกาศรายชื่อผู้สมัครคณะกรรมการล่วงหน้า 10 วันก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
จ. สมาชิกที่ลงคะแนนเสียงทุกคนสามารถยืนเป็นผู้สมัครได้
1. กิจกรรมของคณะกรรมการจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของ NVT คณะกรรมการเป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ของสมาคม คณะกรรมการประสานงานและกระตุ้นกิจกรรมของคณะกรรมการชุดต่างๆ คณะกรรมการปฏิบัติตามข้อบังคับ และหากไม่มีข้อบังคับเหล่านี้ คณะกรรมการจะตัดสินใจตามวัตถุประสงค์ของ NVTHC ไม่มีค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับกิจกรรมของคณะกรรมการ
2. คณะกรรมการต้องรับผิดชอบต่อสมาชิกในการประชุมสมาชิกสามัญหรือสมาชิกวิสามัญ
3. ประธานกรรมการติดตามวัตถุประสงค์ของสมาคม ประธานกรรมการเป็นผู้นำคณะกรรมการและเป็นประธานการประชุมของสมาชิกและคณะกรรมการ เขาเป็นตัวแทนคณะกรรมการของ NVT ในระหว่างที่ประธานกรรมการไม่อยู่ รองประธานกรรมการหรือกรรมการคนอื่นถ้าจำเป็นจะเข้ารับหน้าที่แทนประธานกรรมการ
4. รองประธานจะเข้ารับหน้าที่ของประธานกรรมการในระหว่างที่ประธานไม่อยู่
5. เลขานุการดูแลจดหมายเข้าและออกและจัดให้มีการสื่อสาร ใช้เวลาบันทึกการประชุมคณะกรรมการและสมาชิกและดูแลรักษาเอกสารที่เก็บไว้ รักษาไฟล์ที่อยู่อีเมล เผยแพร่ไฟล์สมาชิกที่อัปเดตเป็นประจำทุกปีใน Orange Booklet โดยร่วมมือกับเหรัญญิก ดูแลการสั่งเครื่องเขียนและซองจดหมายจากเครื่องพิมพ์ หากไม่มีกรรมการท่านอื่นจะเข้ารับหน้าที่เป็นเลขานุการ
6. เหรัญญิกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทางการเงินของ NVT เขา/เธอประเมินใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาและรับประกันการชำระเงิน จัดทำบัญชีที่เพียงพอสำหรับสินทรัพย์และสถานะเงินสดของ NVT รายงานต่อคณะกรรมการในการประชุมคณะกรรมการทุกครั้งเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของกิจการ ทุกปีเหรัญญิกจะจัดทำรายงานทางการเงินสำหรับการเงินครั้งก่อน และให้คำอธิบายที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกแก่คณะกรรมการตรวจสอบในเรื่องทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เสนอรายงานทางการเงินสำหรับปีสมาคมที่ผ่านมาต่อที่ประชุมสมาชิกสามัญพร้อมทั้งงบประมาณสำหรับปีสมาคมถัดไป หากไม่มีสมาชิกคณะกรรมการอีกคนจะเข้ามารับหน้าที่เหรัญญิก ยกเว้นการอนุมัติการชำระเงินใดๆ ซึ่งสงวนไว้สำหรับประธานหรือรองประธาน และหนึ่งในนั้นก็ได้รับอนุญาตให้ลงนามในการชำระเงินผ่านธนาคารด้วย
7. สมาชิกคณะกรรมการกิจกรรมจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรมที่ริเริ่มโดยคณะกรรมการและไม่มีคณะกรรมการอื่นอยู่ รักษาการติดต่อกับเอเจนซี่สำหรับศิลปินที่ทำสัญญา
8. สมาชิกคณะกรรมการคนอื่นๆ ช่วยเหลือในกิจกรรมทุกประเภทของ NVT ส่งเสริมการจัดตั้งคณะกรรมการ และเป็นผู้นำหากจำเป็น
9. จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยทุกสองเดือน
10. ต้องมีกรรมการมาประชุมด้วยคะแนนเสียงข้างมากของจำนวนกรรมการทั้งหมดจึงจะตัดสินใจได้ ในกรณีที่เสมอกันประธานจะเป็นผู้ตัดสิน
11. วาระการประชุมคณะกรรมการเป็นไปตามประเด็นที่ได้กล่าวไว้ในรายงานการประชุมครั้งก่อน หลังจากอภิปรายการวาระแล้ว เรื่องที่เป็นปัญหาจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติในนาทีที่แล้ว เว้นแต่จะมีการคัดค้าน ซึ่งในกรณีนี้ส่วนที่ต้องแก้ไขจะถูกบันทึกไว้ในการประชุมปัจจุบัน
12. สมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนจะต้องจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการโดยเร็วที่สุด แต่ไม่เกิน 4 สัปดาห์หลังการประชุม
13. ความขัดแย้งในการจัดการได้รับการแก้ไขฉันท์มิตร ในกรณีที่เกิดความล้มเหลว มาตรา 6 ของ BAVVL กำหนดไว้
1. คณะกรรมการส่งเสริมและประสานงานการจัดตั้งคณะกรรมการชุดต่างๆ ในช่วงต้นและระหว่างปีสมาคม คณะกรรมการสามารถมีได้หลายรูปแบบ คณะกรรมการกิจกรรมทางวัฒนธรรม กิจกรรมประจำวัน เทนนิส/กอล์ฟสุดสัปดาห์ งานฉลองซินเทอร์คลาส งานฉลองคริสต์มาส งานเลี้ยงปีใหม่ ฟุตบอล แรลลี่รถยนต์ ลูกบอลสีส้ม งานเลี้ยงอีสเตอร์สำหรับเด็ก ฯลฯ
2. คณะกรรมการมีตัวแทน/โฆษกแต่มีอิสระในการจัดตั้งโครงสร้างและดำเนินกิจกรรมภายในวัตถุประสงค์ของ NVTHC
3. คณะกรรมการของบประมาณจากเหรัญญิก เหรัญญิกจัดสรรงบประมาณตามส่วนของงบประมาณทั้งหมดที่สงวนไว้สำหรับกิจกรรมที่เป็นปัญหา เหรัญญิกจะต้องรับผิดชอบต่อคณะกรรมการในการประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป
5. หลังจากทำกิจกรรม คณะกรรมการจะชำระบัญชีกับเหรัญญิกโดยใช้งบรายรับรายจ่าย และมอบเอกสารประกอบทั้งหมด เหรัญญิกจะรายงานเรื่องนี้ในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป
1 สมาชิกจ่ายเงินสมทบรายปีตามจำนวนที่กำหนดในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
2. ต้องชำระเงินก่อนหรืออย่างช้าที่สุดในช่วง AVL หากไม่ชำระเงินตรงเวลา สิทธิ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมจะสิ้นสุดลง
3. เมื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกในระหว่างปีสมาคม เงินสมทบจะคำนวณดังนี้: การลงทะเบียน มกราคม - พฤษภาคม 100% ระยะเวลา พฤษภาคม - สิงหาคม 50% และหลังจากนั้น 0 %
ข้อ 13: ค่าเข้าชมงาน
1. สมาชิกทุกคน รวมถึงสมาชิกประเภทพิเศษ จะต้องชำระค่าเข้าชมกิจกรรมในจำนวนเท่ากัน
2. บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของ NVTHC อาจได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมกิจกรรม NVTHC ในฐานะผู้แนะนำได้ โดยต้องชำระเงินค่าธรรมเนียมแรกเข้าเพิ่มเติม โดยจะใช้ราคาต้นทุนเป็นแนวทางในการคำนวณ
ข้อ 14: การสิ้นสุดการเป็นสมาชิก
1. หากการเป็นสมาชิกสิ้นสุดลงในระหว่างปี จะไม่มีการคืนเงินค่าสมาชิกส่วนหนึ่ง
2. หากไม่ชำระเงินสมทบรายปี สมาชิกภาพจะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติในวันที่ 1 มีนาคมของปีสมาคมปัจจุบัน การลงทะเบียนใหม่ทำได้เฉพาะสมาชิกใหม่เท่านั้น
ข้อ 15: การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและ/หรือการเพิ่มเติม
1. มีเพียง ALV หรือ BALV เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงและ/หรือเพิ่มเติมข้อบังคับเหล่านี้
ข้อ 16: ความรับผิด
1. ในระหว่างกิจกรรมที่จัดขึ้นโดย NVTHC NVTHC จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหาย อุบัติเหตุ หรือการโจรกรรมสินค้า กรรมการ และสมาชิกคณะกรรมการ NVTHC หรือกรรมการและสมาชิกคณะกรรมการไม่สามารถรับผิดชอบต่อความเสียหายต่อบุคคลที่สามได้
ภาคผนวก:.
ข้อสังเกต; ไม่มีข้อบังคับ NVT ไม่ใช่นิติบุคคลที่เป็นทางการ ดังนั้นจึงไม่มีข้อบังคับ ไม่เคยมี. จึงมีเฉพาะ “กฎข้อบังคับในครัวเรือน” เท่านั้น