Huisregels NVT Hua Hin

De NVT Hua Hin (NVTHC):
วัตถุประสงค์:
C. Het versterken van de band tussen de in Thailand woonachtige Nederlanders en hun familieleden.
ง. กระตุ้นให้เกิดกิจกรรมทางวัฒนธรรม กีฬา และนันทนาการโดยและเพื่อสมาชิก
จ. ให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่สถาบันวัฒนธรรมและการกุศลของไทย
ก. NVTHC เป็นกิจกรรมที่ไม่แสวงหาผลกำไร.
ข. คณะกรรมการ: คณะกรรมการบริหารอาจประกอบด้วยประธาน เลขานุการ และเหรัญญิก และอาจขยายจำนวนสมาชิกได้หากจำเป็น
ค. สมาชิก : สมาชิกมี 2 ประเภท คือ สมาชิกสามัญและสมาชิกบุญ
D. ผู้แนะนำ: บุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกด้วยตนเองแต่ต้องการเข้าร่วมกิจกรรม NVTHC ตามคำเชิญของสมาชิก
E. คณะกรรมการ: แผนกย่อยที่จัดกิจกรรมเฉพาะ
F. คณะกรรมการตรวจสอบ: ประกอบด้วยสมาชิกสามัญ 2 คน มีหน้าที่ตรวจสอบบัญชีของเหรัญญิก และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการบริหารการเงินที่ดำเนินการ
G. ผู้ดูแลเว็บ: จัดการเว็บไซต์ NVTHC และทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง
H. ผู้ให้การสนับสนุน: บุคคลหรือองค์กรที่ให้การสนับสนุนทางการเงินแก่กิจกรรมของ NVTHC และคาดหวังให้สาธารณชนยอมรับในเรื่องนี้ในรูปแบบของการกล่าวถึงชื่อหรือการโฆษณา
I. ปี: ปีการบริจาค หนังสือ และปีสมาคมเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม
A. สมาชิกสามัญของสมาคมสามารถเป็นผู้พูดภาษาดัตช์และดัตช์ที่มีสัญชาติอื่น ๆ ทุกคนได้ ตราบเท่าที่พวกเขาอาศัยอยู่ในประเทศไทย รวมถึงคู่ครองที่ไม่ใช่ชาวดัตช์หรือชาวดัตช์ที่มีอายุ 18 ปี เด็กที่มีอายุไม่เกิน 18 ปีจะอยู่ภายใต้สมาชิกในครอบครัวของผู้ปกครอง
B. สมาชิกประเภทพิเศษ:
1. บุคคลที่ได้ปฏิบัติหน้าที่อย่างดีเยี่ยมอาจได้รับแต่งตั้งเป็น "สมาชิกกิตติคุณ" โดยคณะกรรมการจะเสนอชื่อบุคคลดังกล่าวในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี สถานะ "สมาชิกกิตติคุณ" จะสิ้นสุดลงเมื่อสิ้นสุดการเป็นสมาชิกสามัญ.
ก) ประธานหรือรองผู้มีอำนาจมีอำนาจปฏิเสธคำขอลงทะเบียนเป็นสมาชิกได้ ถ้าตามความเห็นของเขา/เธอ มีเหตุผลอันสมควรในการทำเช่นนั้นซึ่งเป็นอันตรายต่อการดำรงอยู่ของสมาคมต่อไป หรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อสมาคม อาจส่งผลให้;
b) บุคคลที่เกี่ยวข้องอาจขอให้คณะกรรมการทั้งคณะได้ยิน
c) หลังจากการโต้แย้งนี้ คณะกรรมการจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าการปฏิเสธจะยังคงอยู่หรือจะเป็นโมฆะ
d) บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งการตัดสินใจดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร (หรือทางอีเมลหากไม่ทราบที่อยู่บ้าน) โดยระบุแรงจูงใจที่เป็นพื้นฐานของการตัดสินใจนั้น
ก) คณะกรรมการมีอำนาจที่จะไล่สมาชิกออกได้หากมีเหตุผลอันสมควรในการทำเช่นนั้นตามที่คณะกรรมการเห็นว่าเป็นอันตรายต่อการดำรงอยู่ของสมาคมต่อไป หรือในกรณีใด ๆ ที่อาจส่งผลให้เกิดความเสียหายอื่น ๆ ต่อสมาคม
b) ก่อนที่จะดำเนินการขับไล่ บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับเชิญให้ปกป้องตนเองจากความตั้งใจที่จะขับไล่เขา/เธอ/พวกเขา
ค) หากบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่ประสงค์ที่จะปกป้องตนเองหรือไม่ปรากฏตัว การไล่ออกถือเป็นข้อเท็จจริง
d) หลังจากการป้องกันนี้ คณะกรรมการจะตัดสินใจว่าความตั้งใจที่จะไล่ออกจริง ๆ แล้วนำไปสู่การไล่ออกจริง ๆ หรือไม่ หรือความตั้งใจนั้นจะถูกถอนออกหรือไม่
จ) บุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งการตัดสินใจดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร (หรือทางอีเมลหากไม่ทราบที่อยู่บ้าน) โดยระบุแรงจูงใจที่ให้ไว้
ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจครั้งนั้น
ผู้ที่ต้องการเข้าร่วมเป็นสมาชิกจะต้องแจ้งฝ่ายบริหารสมาชิกหรือสำนักเลขาธิการ การเป็นสมาชิกเริ่มต้นเมื่อชำระค่าลงทะเบียนและเงินสมทบ
สมาชิกทุกคนที่อายุเกิน 18 ปีมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน สมาชิกทุกคนที่อายุเกิน 18 ปีสามารถเลือกเข้าสู่คณะกรรมการได้
1. การประชุมสามัญประจำปีจะต้องจัดขึ้นภายใน 2 เดือนนับแต่สิ้นปีสมาคม
2. GMM มีอํานาจในการตัดสินใจใดๆ หาก: มีการประกาศวัน เวลา และสถานที่ประชุม ตลอดจนระเบียบวาระการประชุมให้สมาชิกทราบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมล์ล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วัน
3. วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องมีประเด็นอย่างน้อยดังต่อไปนี้
ก. การอนุมัติรายงานการประชุมครั้งก่อน
ข. รายงานจากประธานกรรมการในปีสมาคมที่ผ่านมา
ค. การนำเสนอรายงานทางการเงินด้วยปากเปล่าสำหรับปีการเงินก่อนหน้า
ง. รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ
จ. อนุมัติรายงานทางการเงินสำหรับปีสมาคมที่ผ่านมา
ฉ. การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบชุดใหม่
ก. การเลือกตั้งอย่างเป็นทางการและแต่งตั้งคณะกรรมการชุดใหม่
ชม. การนำเสนอและการยอมรับงบประมาณ
ฉัน. ธุรกิจอื่นใด
4. เว้นแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะตัดสินใจว่าจะต้องลงคะแนนเสียงเป็นลายลักษณ์อักษร การลงคะแนนเสียงทั้งหมดจะกระทำโดยการยกมือ การตัดสินใจจะถือว่าได้ดำเนินการโดยเสียงข้างมากของสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียง ในกรณีที่เสมอกันประธานจะเป็นผู้ตัดสิน
1. สามารถถือ BALV ได้
ก. หากคณะกรรมการเชื่อว่ามีเหตุผลพิเศษในเรื่องนี้
ข. หากมีเหตุผลพิเศษในเรื่องนี้ตามจำนวนสมาชิกที่ลงคะแนนเสียงอย่างน้อย 20 คน
2. BALV มีอำนาจตัดสินใจใดๆ หาก: มีการประกาศวัน เวลา และสถานที่ของการประชุม ตลอดจนวาระการประชุมแก่สมาชิกเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมลล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วัน
3. เว้นแต่ BALV จะตัดสินใจว่าการลงคะแนนเสียงจะต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษร การลงคะแนนเสียงทั้งหมดจะกระทำโดยการยกมือ การตัดสินใจจะถือว่าได้ดำเนินการโดยเสียงข้างมากของสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียง ในกรณีที่เสมอกันประธานจะเป็นผู้ตัดสิน
1. คณะกรรมการ NVTHC อาจประกอบด้วยสมาชิกดังต่อไปนี้:
ก. ประธาน
ข. รองประธาน (ตำแหน่งรวมกันได้)
ค. เลขานุการ
ง. เหรัญญิก
จ. เหตุการณ์ต่างๆ
ก. กรรมการอีก 1 ถึง 2 คน
2.
ก. หากสมาชิกคณะกรรมการคนใดคนหนึ่งลาออกในระหว่างปี คณะกรรมการสามารถขอให้สมาชิกสามัญนั่งในคณะกรรมการชั่วคราวจนถึงวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้
ข. คณะกรรมการจะได้รับการเลือกตั้งอย่างเป็นทางการในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นระยะเวลา 12 เดือน
ค. กรรมการสามารถลงสมัครรับการเลือกตั้งใหม่ได้
ง. คณะกรรมการจะประกาศรายชื่อผู้สมัครคณะกรรมการล่วงหน้า 10 วันก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
จ. สมาชิกที่ลงคะแนนเสียงทุกคนสามารถยืนเป็นผู้สมัครได้
1. กิจกรรมของคณะกรรมการจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของ NVT คณะกรรมการเป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ของสมาคม คณะกรรมการประสานงานและกระตุ้นกิจกรรมของคณะกรรมการชุดต่างๆ คณะกรรมการปฏิบัติตามข้อบังคับ และหากไม่มีข้อบังคับเหล่านี้ คณะกรรมการจะตัดสินใจตามวัตถุประสงค์ของ NVTHC ไม่มีค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับกิจกรรมของคณะกรรมการ
2. คณะกรรมการต้องรับผิดชอบต่อสมาชิกในการประชุมสมาชิกสามัญหรือสมาชิกวิสามัญ
3. ประธานกรรมการติดตามวัตถุประสงค์ของสมาคม ประธานกรรมการเป็นผู้นำคณะกรรมการและเป็นประธานการประชุมของสมาชิกและคณะกรรมการ เขาเป็นตัวแทนคณะกรรมการของ NVT ในระหว่างที่ประธานกรรมการไม่อยู่ รองประธานกรรมการหรือกรรมการคนอื่นถ้าจำเป็นจะเข้ารับหน้าที่แทนประธานกรรมการ
4. รองประธานจะเข้ารับหน้าที่ของประธานกรรมการในระหว่างที่ประธานไม่อยู่
5. เลขานุการดูแลจดหมายเข้าและออกและจัดให้มีการสื่อสาร ใช้เวลาบันทึกการประชุมคณะกรรมการและสมาชิกและดูแลรักษาเอกสารที่เก็บไว้ รักษาไฟล์ที่อยู่อีเมล เผยแพร่ไฟล์สมาชิกที่อัปเดตเป็นประจำทุกปีใน Orange Booklet โดยร่วมมือกับเหรัญญิก ดูแลการสั่งเครื่องเขียนและซองจดหมายจากเครื่องพิมพ์ หากไม่มีกรรมการท่านอื่นจะเข้ารับหน้าที่เป็นเลขานุการ
6. เหรัญญิกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทางการเงินของ NVT เขา/เธอประเมินใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาและรับประกันการชำระเงิน จัดทำบัญชีที่เพียงพอสำหรับสินทรัพย์และสถานะเงินสดของ NVT รายงานต่อคณะกรรมการในการประชุมคณะกรรมการทุกครั้งเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของกิจการ ทุกปีเหรัญญิกจะจัดทำรายงานทางการเงินสำหรับการเงินครั้งก่อน และให้คำอธิบายที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกแก่คณะกรรมการตรวจสอบในเรื่องทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เสนอรายงานทางการเงินสำหรับปีสมาคมที่ผ่านมาต่อที่ประชุมสมาชิกสามัญพร้อมทั้งงบประมาณสำหรับปีสมาคมถัดไป หากไม่มีสมาชิกคณะกรรมการอีกคนจะเข้ามารับหน้าที่เหรัญญิก ยกเว้นการอนุมัติการชำระเงินใดๆ ซึ่งสงวนไว้สำหรับประธานหรือรองประธาน และหนึ่งในนั้นก็ได้รับอนุญาตให้ลงนามในการชำระเงินผ่านธนาคารด้วย
7. สมาชิกคณะกรรมการกิจกรรมจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรมที่ริเริ่มโดยคณะกรรมการและไม่มีคณะกรรมการอื่นอยู่ รักษาการติดต่อกับเอเจนซี่สำหรับศิลปินที่ทำสัญญา
8. สมาชิกคณะกรรมการคนอื่นๆ ช่วยเหลือในกิจกรรมทุกประเภทของ NVT ส่งเสริมการจัดตั้งคณะกรรมการ และเป็นผู้นำหากจำเป็น
9. จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยทุกสองเดือน
10. ต้องมีกรรมการมาประชุมด้วยคะแนนเสียงข้างมากของจำนวนกรรมการทั้งหมดจึงจะตัดสินใจได้ ในกรณีที่เสมอกันประธานจะเป็นผู้ตัดสิน
11. วาระการประชุมคณะกรรมการเป็นไปตามประเด็นที่ได้กล่าวไว้ในรายงานการประชุมครั้งก่อน หลังจากอภิปรายการวาระแล้ว เรื่องที่เป็นปัญหาจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติในนาทีที่แล้ว เว้นแต่จะมีการคัดค้าน ซึ่งในกรณีนี้ส่วนที่ต้องแก้ไขจะถูกบันทึกไว้ในการประชุมปัจจุบัน
12. สมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนจะต้องจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการโดยเร็วที่สุด แต่ไม่เกิน 4 สัปดาห์หลังการประชุม
13. ความขัดแย้งในการจัดการได้รับการแก้ไขฉันท์มิตร ในกรณีที่เกิดความล้มเหลว มาตรา 6 ของ BAVVL กำหนดไว้
1. คณะกรรมการส่งเสริมและประสานงานการจัดตั้งคณะกรรมการชุดต่างๆ ในช่วงต้นและระหว่างปีสมาคม คณะกรรมการสามารถมีได้หลายรูปแบบ คณะกรรมการกิจกรรมทางวัฒนธรรม กิจกรรมประจำวัน เทนนิส/กอล์ฟสุดสัปดาห์ งานฉลองซินเทอร์คลาส งานฉลองคริสต์มาส งานเลี้ยงปีใหม่ ฟุตบอล แรลลี่รถยนต์ ลูกบอลสีส้ม งานเลี้ยงอีสเตอร์สำหรับเด็ก ฯลฯ
2. คณะกรรมการมีตัวแทน/โฆษกแต่มีอิสระในการจัดตั้งโครงสร้างและดำเนินกิจกรรมภายในวัตถุประสงค์ของ NVTHC
3. คณะกรรมการของบประมาณจากเหรัญญิก เหรัญญิกจัดสรรงบประมาณตามส่วนของงบประมาณทั้งหมดที่สงวนไว้สำหรับกิจกรรมที่เป็นปัญหา เหรัญญิกจะต้องรับผิดชอบต่อคณะกรรมการในการประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป
5. หลังจากทำกิจกรรม คณะกรรมการจะชำระบัญชีกับเหรัญญิกโดยใช้งบรายรับรายจ่าย และมอบเอกสารประกอบทั้งหมด เหรัญญิกจะรายงานเรื่องนี้ในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป
1 สมาชิกจ่ายเงินสมทบรายปีตามจำนวนที่กำหนดในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
2. ต้องชำระเงินก่อนหรืออย่างช้าที่สุดในช่วง AVL หากไม่ชำระเงินตรงเวลา สิทธิ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมจะสิ้นสุดลง
3. เมื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกในระหว่างปีสมาคม เงินสมทบจะคำนวณดังนี้: การลงทะเบียน มกราคม - พฤษภาคม 100% ระยะเวลา พฤษภาคม - สิงหาคม 50% และหลังจากนั้น 0 %
ข้อ 13: ค่าเข้าชมงาน
1. สมาชิกทุกคน รวมถึงสมาชิกประเภทพิเศษ จะต้องชำระค่าเข้าชมกิจกรรมในจำนวนเท่ากัน
2. บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของ NVTHC อาจได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมกิจกรรม NVTHC ในฐานะผู้แนะนำได้ โดยต้องชำระเงินค่าธรรมเนียมแรกเข้าเพิ่มเติม โดยจะใช้ราคาต้นทุนเป็นแนวทางในการคำนวณ
ข้อ 14: การสิ้นสุดการเป็นสมาชิก
1. หากการเป็นสมาชิกสิ้นสุดลงในระหว่างปี จะไม่มีการคืนเงินค่าสมาชิกส่วนหนึ่ง
2. ในกรณีที่ไม่ชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกรายปี สมาชิกภาพจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติในวันที่ 1 มีนาคมของปีปัจจุบัน และสามารถต่ออายุสมาชิกได้เฉพาะในฐานะสมาชิกใหม่เท่านั้น.
ข้อ 15: การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและ/หรือการเพิ่มเติม
1. มีเพียง ALV หรือ BALV เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงและ/หรือเพิ่มเติมข้อบังคับเหล่านี้
ข้อ 16: ความรับผิด
1. ในระหว่างกิจกรรมที่จัดขึ้นโดย NVTHC NVTHC จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหาย อุบัติเหตุ หรือการโจรกรรมสินค้า กรรมการ และสมาชิกคณะกรรมการ NVTHC หรือกรรมการและสมาชิกคณะกรรมการไม่สามารถรับผิดชอบต่อความเสียหายต่อบุคคลที่สามได้

Opmerking: er zijn geen statuten oid. De NVT Hua Hin is geen formele rechtspersoon en bestaat feitelijk niet. De huisregels zijn niet meer dan een leidraad en horen overbodig te zijn bij een combinatie van สุขภาพดี จิตใจ และ ความเคารพซึ่งกันและกัน. ข้อหลังจะมีผลบังคับใช้เหนือกว่ากฎระเบียบของบ้าน.