|
1. Bestuur en Club-opzet;
In plaats van jaarlijkse verkiezingen in de traditionele zin, waarbij één kandidaat per functie gekozen of voorgedragen werd, stellen we voor om de organisatie binnen de Club door coöptatie verder te laten functioneren. Dit betekent dat de Clubleden, indien nodig, zelf nieuwe leden kiezen of aandragen voor de verschillende rollen, commissies of functies. Deze aanpak voorkomt een radicale breuk met het verleden en past bij de praktijk waarbij we voortdurend op zoek zijn naar geschikte nieuwe actieve clubleden. Het is niet altijd nodig om meerdere kandidaten per functie of activiteit te hebben voor een vastgestelde bestuurstermijn; we zijn natuurlijk blij met een of meerdere kandidaat voor elke rol, functie, of activiteit die de verantwoordelijkheid op zich neemt of nemen hiervoor. Voor de praktische zaken als coördinatie, PR- en communicatie en financiële aangelegenheden zijn al kandidaten beschikbaar, echter meld je als je interesse hebt.
2. De Club als Portaal voor Activiteiten
We bereiden ons dus voor op een verschuiving in de manier waarop onze leden de Club ervaren. We merken dat mensen steeds minder geïnteresseerd zijn in het officiële lidmaatschap van een sociale groep, maar wel graag deelnemen aan evenementen of leuke activiteiten. Dit betekent dat de Hua Hin Club steeds meer fungeert als een portaal, een doorgeefluik, voor activiteiten die vaak een Nederlands tintje hebben. Deze evenementen kunnen bijvoorbeeld worden gekarakteriseerd door:
● De Nederlandse taal als voertaal, anderstalige zijn echter ook welkom;
● Een bijdrage van Nederlandse artiesten of evenementen (Koningsdag of Bevrijdingsdag);
● Speciale Nederlandse interesse in een onderwerp (bijvoorbeeld Nederlands voetbal);
● Of evenementen die plaatsvinden op een typisch Nederlandse locatie in Hua Hin (bijvoorbeeld een Nederlands restaurant of een door Nederlanders geëxploiteerde plek op een andere locatie of waar affiniteit voor bestaat;
We geloven dat deze focus de aantrekkingskracht van de Club zal vergroten, terwijl we tegelijkertijd de verbinding met onze Nederlandse roots behouden.
Gezegd moet ook worden dat vooralsnog de maandelijkse bijeenkomsten bij Chef-Sca en Pine-Apple Valley op donderdag nog door blijven gaan. Ook dat kan evenwel veranderen op termijn.
3. Verandering in Sponsoring
We verwachten dat we in de nabije toekomst geen nieuwe sponsoren meer zullen aantrekken. Bijdrages voor de overhead blijven natuurlijk welkom. Dit betekent dat we de afhankelijkheid van sponsorgelden moeten verminderen en ons willen richten op het zelf financieren van onze activiteiten op basis van de concrete kosten voor een activiteit. Dit betekent ook dat er geen ledenbijdrage meer zal worden gevraagd. Donaties voor bijzondere goede doelen blijven welkom.
4. Financiële Onafhankelijkheid van Activiteiten
Een belangrijke wijziging is dat we erop rekenen dat elke activiteit zichzelf gaat betalen. Dit kan door speciale sponsoren, die geïnteresseerd kunnen zijn in een specifieke activiteit en/of door een bijdrage van de betreffende deelnemers zelf. Activiteiten moeten we dus zo organiseren dat de kosten gedekt worden door de bijdrage van de deelnemende clubleden van een activiteit, dit zodat de Nederlandse Hua Hin Club financieel gezond blijft. Bijvoorbeeld, vissen op een boot, kosten 12.000bath, met 10 deelnemers kost dan 1200 p/p en geen clubbijdrage verder.
5. Commissies/Activiteitengroepen als Motor van de Club
Een belangrijk aspect binnen de toekomst van de Nederlandse Hua Hin Club is de rol van commissies of werkgroepen.
Deze groepen zijn cruciaal voor het succes van de club, omdat zij de motor vormen van de activiteiten. We zien de Nederlandse Hua Hin Club steeds meer als een platform waar leden hun eigen ideeën en initiatieven organiseren. Iedereen die aan een activiteit wil aandragen, kan dat binnen de Nederlandse Hua Hin Club doen. Of het nu gaat om een culturele activiteit, een sportieve gebeurtenis, of iets anders, we moedigen leden aan om hun ideeën te delen en ook mee te organiseren. Deze groepen kunnen dan zelfstandig activiteiten of eenmalige uitstapjes e.d. opzetten, waarvoor geïnteresseerden zich kunnen aanmelden bij de coördinator.
Op deze manier creëren we een club die echt voor en door de leden bestaat. Leden kunnen hun eigen initiatieven ontplooien, en de club fungeert als een portaal voor die initiatieven en activiteiten. Dit maakt het allereerst makkelijker om meer evenementen te organiseren, zolang de activiteit zichzelf financieel kan bedruipen. Daarnaast is het ook een ontlasting van ‘het bestuur’ zoals we dat kenden. We willen een flexibele en dynamische club zijn, waar iedereen een bijdrage kan leveren aan wat er georganiseerd wordt. Gelukkig zijn er al wat gegadigden hiervoor.
Conclusie
Met deze herschreven huisregels willen we de Hua Hin Club in de toekomst sterker positioneren, zodat we als Club flexibel kunnen inspelen op de veranderende behoeften van onze leden en de maatschappij. We blijven trouw aan onze roots, maar kijken met een vernieuwde blik naar de toekomst. We hopen dat deze aanpassingen niet alleen de werking van onze Club verbeteren, maar ook de betrokkenheid en onderlinge saamhorigheid van onze leden vergroten.
Graag dus reacties en suggesties op dit emailadres!
Mocht onze voorzet gehoor vinden binnen de Club dan kunnen jullie ook opnieuw op onze medewerking rekenen!
Met warme groet,
Patrick Franssen, Robert Rijlaarsdam, Edwin Willems, Rini Busschers. |
