Organiseer eens een ALV
Deel 1: Hoe een onschuldige slotzin een impasse werd
Wie denkt dat een ALV “even organiseren” is, heeft het mis. Wat normaal een routine-onderdeel is van verenigingsleven, kan – als er wantrouwen ontstaat – veranderen in een juridisch-achtige discussie over woorden, status, bevoegdheden en interpretaties. In deze serie leggen we stap voor stap uit hoe we in de huidige impasse terecht zijn gekomen.
Stap 1 – Het bestuur stuurt regels uit
Om de ALV ordelijk te laten verlopen, heeft het bestuur vooraf spelregels opgesteld en gedeeld met de leden. Deze zijn hier terug te lezen:
https://nvthc.org/?na=view&id=47
Stap 2 – Reactie van het “kandidaten heren team” (integraal)
Op bovenstaande publicatie ontvingen wij onderstaande reactie. Omdat deze reactie bepalend is geweest voor de verdere gang van zaken, nemen wij de tekst integraal op:
Dag Patricius,
Met verwijzing naar je email heden met het onderwerp´ regels ALV´ en namens het ´kandidaten heren team´ vraag ik je aandacht voor het volgende;
-
In nieuwsbrief 141 geeft het bestuur in de slot alinea het volgend aan´ Voor ons zit het bestuurstraject er nu op. Daarom zeggen wij graag: tot ziens – binnen of buiten de club!´ Als zodanig heeft het bestuur dus geen zeggenschap meer ook niet demissionair en kunnen we stellen dat er een leemte is.
-
Het bijgevoegde document Reglement Organisatie Algemene Ledenvergadering (ALV)is volkomen nieuw, staat ook niet in het HH reglement van de NVTHC, is nooit aan de leden voorgelegd en heeft derhalve dan ook geen enkele waarde,
-
In de oorspronkelijke uitnodiging voor deze vergadering, wat een prima voorstel is, staat dat we stemmen door handopsteking, wij stellen voor een concessie te doen en de leden te laten stemmen aan het begin van de vergadering of deze bij handopsteken of schriftelijk gaat. Wel is er een kies commissie noodzakelijk
-
Het stemmen bij volmacht kan geen doorgang vinden om organisatorische en frauduleuze redenen. Als hierover geen overeenstemming wordt bereikt trekt Eric zijn kandidatuur als dag voorzitter in.
Met vriendelijke groet
Dominicus van Drunen
Waarom dit (vooral punt 1) voor ons een ‘showstopper’ werd
We beginnen in deze aflevering bewust met punt 1, omdat dát punt in één klap alles raakt wat daarna komt.
In nieuwsbrief 141 stond in de slotzin:
“Voor ons zit het bestuurstraject er nu op. Daarom zeggen wij graag: tot ziens – binnen of buiten de club!”
Dat is een hele normale manier van spreken. Iedereen kent vergelijkbare formuleringen: bij een afscheidsetentje, aan het eind van een project, of op een vliegveld vlak vóór vertrek. Zo’n zin betekent doorgaans: “we naderen een afronding” of “we dragen straks over” – niet: “per direct leggen we alles neer en bestaan we niet meer.”
Sterker nog: het is dubieus of een bestuur “zomaar” zijn verantwoordelijkheid kan neerleggen zonder dat er op correcte wijze in opvolging is voorzien.
Maar belangrijker dan onze bedoeling is het effect van deze interpretatie:
als men deze slotzin als bewijs gebruikt dat het bestuur geen status (meer) zou hebben, dan kan men elk besluit en elke handeling daarna aanvechten. Niet alleen de organisatie van de ALV, maar ook de procedure, de uitslag, en zelfs de legitimiteit van een nieuw gekozen bestuur.
Met andere woorden: als dit uitgangspunt geaccepteerd wordt, is het een tijdbom onder elk toekomstig bestuur. Want dan kan men later altijd zeggen: “die ALV was niet geldig, want het bestuur dat hem organiseerde was er niet meer.”
En precies om die reden konden wij niet “gewoon door” met een ALV alsof er niets aan de hand was. Eerst moet er helderheid komen over de basisvraag:
Zijn wij op dit moment nog het bestuur – ja of nee?
Zolang daar twijfel over wordt gezaaid of die twijfel als argument wordt gebruikt, is het organiseren van een ALV geen oplossing maar een risico. Daarom hebben wij besloten de ALV in de toenmalige vorm te annuleren, en eerst deze kernkwestie recht te zetten.
Uitnodiging aan leden: reageer vóór of tegen
Wij willen als vereniging verder. En ja: wij willen óók een ALV organiseren. Maar dan op een fundament dat niet bij voorbaat betwist kan worden.
Daarom vragen wij leden om te reageren:
- Bent u het eens met de stelling dat het bestaande bestuur (tot het moment van rechtsgeldige opvolging) nog steeds het bestuur is?
- Of bent u het oneens, en waarom?
Uw reacties helpen om de basis helder te krijgen, zodat we in de volgende aflevering kunnen doorgaan met punt 2 uit de mail (over de status en waarde van het ALV-reglement).
Wordt vervolgd: “Organiseer eens een ALV – Deel 2”. |
