Generalversammlung am Donnerstag, den 26. März

In Vorbereitung auf die Generalversammlung der Mitglieder am Donnerstag, den 26. März, informieren wir hiermit die Mitglieder in klarer und förmlicher Weise über den aktuellen Stand der Dinge, den Vorschlag des derzeitigen Vorstands und die Reihenfolge der Sitzung.

1. Wo stehen wir jetzt?

Die Frist für die Nominierung von Kandidaten für den neuen Vorstand ist am 14. März abgelaufen. Innerhalb dieser Frist haben sich keine Kandidaten gemeldet. Daher können die Wahlen am 26. März nicht stattfinden. Folglich bleibt (ein Teil) des aktuellen Vorstands bis zum Finden einer praktikablen und verantwortungsvollen Lösung im Amt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Vorstand unverändert fortgeführt wird. Während der Übergangszeit wird lediglich eine rudimentäre Führung gewährleistet sein: Es werden nur Angelegenheiten bearbeitet, die nicht aufgeschoben werden können oder vorübergehend notwendig sind. Die Auswertung der genannten Kandidatenlisten hat gezeigt, dass ein Führungswechsel nicht nur guten Willen, sondern auch grundlegende Kenntnisse und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in den Bereichen IT, Kommunikation und Datenschutz erfordert. Diese Kenntnisse können erworben werden, jedoch nicht ohne Interesse und Rücksprache mit dem derzeitigen IT-Administrator. Moderne Kommunikation muss Mindestanforderungen an Sorgfalt und Datenschutz erfüllen. Der wahllose Versand von E-Mails außerhalb eines ordnungsgemäßen Newsletter-Systems ist inakzeptabel und kann sogar zur Sperrung von E-Mail-Adressen führen. Sollte sich kein Vorstand finden, der bereit ist, sich zumindest teilweise auf diese Verantwortlichkeiten vorzubereiten, bedeutet dies auch, dass die reguläre Kommunikation des Vereins vorerst nicht wie gewohnt fortgeführt werden kann.

2. Vorschlag des aktuellen Vorstands

Der Vorschlag sieht vor, dass Patrick und Edwin bis Ende September, spätestens jedoch bis Ende Oktober, als Interims-Vorstand im Amt bleiben. Während dieser Übergangszeit gelten folgende Grundsätze: 

Prinzipiell entstehen keine neuen Kosten.

Eine Ausnahme besteht weiterhin für Besuche bei Kranken, bei denen Nellie direkt in Edwins Verantwortungsbereich fällt.

 - Falls diese Veranstaltung tatsächlich stattfindet, wird möglicherweise eine begrenzte Menge für den Königstag zurückgehalten. 

Die monatlichen Treffen von Chef Cha werden vorerst fortgesetzt und finden voraussichtlich bis einschließlich Juli/August monatlich statt.

Währenddessen wird an einer neuen Liste von Personen gearbeitet, die bereit sind, unter klaren Bedingungen selbstständig etwas zu organisieren. Eine Liste interessierter Parteien wurde bereits erstellt.

In der Zwischenzeit werden zahlreiche Informationen zum aktuellen Stand über Newsletter verbreitet, mit der Möglichkeit, darauf zu reagieren, zu diskutieren und den Vorschlag weiter anzupassen. Ziel ist es, bis September einen umfassenden Plan für die zukünftige Struktur, die Arbeitsmethoden und die Geschäftsordnung des NVTHC zu erarbeiten.

3. Erläuterung dieses Vorschlags

Dieser Vorschlag bietet eine einfache Methode zur Führung und Organisation des NVTHC. Der Kern ist pragmatisch und realistisch: Derzeit hat sich niemand bereit erklärt, Vorstandsaufgaben zu übernehmen. Daher muss die Frage gestellt werden, ob der Verein weiterhin traditionell geführt werden sollte. In der Praxis fungiert der NVTHC in erster Linie als Aktivitätsclub. Darin liegt auch seine Stärke. Folglich ist es logisch, eine schlankere und modernere Struktur zu wählen, in der die Aktivitäten im Mittelpunkt stehen und der Vorstand eine weniger bedeutende Rolle spielt. Das Grundprinzip ist einfach: Jeder, der eine Aktivität organisieren möchte, die einen sinnvollen Beitrag zum Verein leistet und für die Mitglieder relevant ist, muss die Möglichkeit dazu erhalten. Der Verein wird diesbezüglich nur eine begrenzte Prüfung durchführen. Bewertet wird, ob eine Initiative ethisch vertretbar, rechtlich zulässig, in Thailand akzeptabel und in Konzeption, Termin und Durchführung angemessen ist. Grundsätzlich greift der Verein nicht in die inhaltliche Organisation ein, sofern eine Aktivität ordnungsgemäß und ohne Täuschung oder Missmanagement organisiert wird. Die finanzielle Verantwortung liegt ebenfalls beim jeweiligen Organisator. Grundsätzlich müssen die Aktivitäten, zumindest für den Zeitraum nach September, selbstständig und finanziell tragfähig sein. Der Verein leistet grundsätzlich keine finanzielle Unterstützung, außer in Ausnahmefällen, wenn der Vorstand eine begrenzte Förderung für wünschenswert hält. Darüber hinaus gilt Folgendes: Die Arbeit wird ausschließlich auf Basis einer soliden, modernen und zuverlässigen IT-Infrastruktur fortgeführt. Hierfür sind jedoch nur geringe Benutzerkenntnisse erforderlich. Jeder niederländische Staatsbürger, der etwas für niederländische Staatsbürger in Thailand organisieren möchte, soll grundsätzlich die Möglichkeit dazu erhalten, sofern einfache Formate und klare Eingabemethoden verwendet werden. Diese neue Infrastruktur wird den Mitgliedern über Newsletter mitgeteilt, wobei Rückmeldungen und verwertbares Feedback möglichst direkt verarbeitet werden. Es gibt bereits etwa acht Interessenten für verschiedene Aktivitäten, von Spaziergängen und Krankenbesuchen bis hin zur Unterstützung von Neuankömmlingen in Hua Hin. Dadurch wird der Vorstand von einigen Aufgaben entlastet. Die Rolle eines zukünftigen Vorstands wird somit kleiner, klarer und überschaubarer: Er übt die Aufsicht aus, pflegt externe Kontakte, verwaltet IT und Kommunikation und kümmert sich nur noch um Angelegenheiten, die tatsächlich zentral organisiert werden müssen.

4. Geschäftsordnung für die Generalversammlung

Für die Sitzung am 26. März gelten folgende Grundsätze:

Es finden keine Wahlen statt. Sie können nicht stattfinden, da keine Registrierungen vorliegen und keine Vorkehrungen für Stimmrechtsvertretungen und formelle Wahlverfahren getroffen wurden.

Die Versammlung muss geordnet und respektvoll ablaufen. Streitigkeiten oder Störungen sind untersagt. Sollte die Versammlung in Ausschreitungen, Geschrei oder unkontrollierbare Störungen ausarten, wird sie unterbrochen oder abgebrochen.

Jedes Mitglied darf seine Meinung äußern, vorausgesetzt, dies geschieht unter Beachtung der üblichen Verhaltensregeln, des Respekts vor anderen und der Würde der Versammlung.

Auf dieser Sitzung dürfen keine komplexen neuen Anträge eingebracht werden, die nicht im Voraus vorbereitet und mitgeteilt wurden. Sollten dennoch solche Anträge auftauchen und weiterer Ausarbeitung bedürfen, ist eine Vertagung die einzig angemessene Maßnahme.

5. Schlussfolgerung

Der vorliegende Vorschlag stellt kein ideales Szenario dar, sondern ist der Versuch, in einer schwierigen administrativen Situation vernünftig, angemessen und zukunftsorientiert vorzugehen. Ziel ist es, Stabilität zu wahren, unnötige Unterbrechungen der Vereinsaktivitäten zu vermeiden und gleichzeitig Raum für eine modernere und praktikablere Struktur zu schaffen, in der die Eigeninitiative der Mitglieder im Mittelpunkt steht – innerhalb klarer Grenzen von Sorgfaltspflicht, Ethik, Gesetzgebung und praktischer Machbarkeit.

Die Mitglieder werden gebeten, diesen Vorschlag in diesem Sinne vor Beginn der Sitzung am Donnerstag um 18:00 Uhr zu bewerten.

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