Liebe Mitglieder,

Wir sehen, dass die bestehende Struktur und Gestaltung unseres niederländischen Verbandes unter Druck steht. Deshalb haben wir interne Konsultationen mit den derzeitigen Vorstandsmitgliedern und anderen Mitgliedern abgehalten. Ausgangspunkt und Frage war, wie die Dinge so gestaltet werden können, dass sie der aktuellen Zeit und Situation besser entsprechen.

Zunächst einmal ist es schwierig, geeignete neue Vorstandsmitglieder zu finden. Darüber hinaus ist es in Thailand praktisch illegal, eine Struktur wie „Verein“ zu verwenden. Darüber hinaus gilt es als veraltet, Satzungen und Vorschriften zu haben! 

Dies war die Meinung vieler, mit denen wir gesprochen haben. Die Antwort war jedoch auch, dass Klarheit über die Struktur und interne Organisation des niederländischen Clubs Hua Hin als Nachfolger des NVT herrschen müsse.  

Daher halten wir es für an der Zeit, einige Anpassungen vorzunehmen und diese Ihnen, unseren Mitgliedern, vorzustellen. Bei der kommenden Jahresversammlung im September können wir dies gegebenenfalls weiter diskutieren oder Anregungen und Ideen anpassen. Mitglieder und Interessierte erhalten in Kürze einen Fragebogen, auf den wir uns viele Rückmeldungen wünschen, darunter konkrete Vorschläge für Clubaktivitäten und die Namen von Personen, die sich persönlich beteiligen möchten, sei es einmalig oder als Mitglied eines Unterausschusses innerhalb des Clubs. Auf dieser Grundlage können wir feststellen, ob noch Bedarf für einen niederländischen Club besteht, der unterhaltsame, interessante einmalige oder regelmäßige Aktivitäten und/oder Treffen mit und für seine Mitglieder organisiert.

Darüber hinaus handelt es sich dabei nicht mehr, wie bisher, nur um die Aufgabe eines Vorstands. 

Wir hoffen, dass Sie sich die Zeit nehmen, die folgenden Gedanken und Vorschläge zu lesen und gegebenenfalls darauf zu reagieren. Wie bereits erwähnt, wird der Fragebogen/die Umfrage in Kürze verfügbar sein.

HAUSORDNUNG Niederländischer Club Hua Hin

Einführung

Der Dutch Hua Hin Club Ist NEIN Rechtliches juristische Person. Das Hausregeln Aufschlag nur Aber bereitsS RichtlinieSie würdeDUnd überflüssig muss Sind Wann gegenseitig respektieren Und gesund Geist herrscht. 

Willkommen Biene der niederländische Hua Hin Club (Jenseits: „der HinweisB")!

1. Ziele:
1.1. Stärken von Reifen: Der Club wollen Die Reifen zwischen In Thailand lebende Niederländer bleiben gegenseitige Kontakte stärken und fördern.
1.2. Kulturell Und Freizeit Aktivitäten: Der Club stimuliert kulturelle, sportlich Und alle interessant Aktivitäten wer von Und für unser Mitglieder werden organisiert.

2. Mitgliedschaft:
2.1. Gemeinnützig Organisation: Der niederländische Hua Hin Club besteht bezogen auf von eine gemeinnützige Struktur.
2.2. Management: Es täglich Management wird ausgeführt Durch Ein Team von Koordinatoren. Wenn notwendig dürfen Das Team werden umfangreich.
2.3. Mitgliedschaft: HeyT Mitgliedsbeitrag Heiratenrdt speziell gebraucht für die Finanzierung von Sozial Aktivitäten, als Krankenbesuche, Kränze, Spenden und Overhead für die Website usw, 
2.4. Gäste: Wenn du eingeladen sind durch Ein Vereinsmitglied, dürfen Du als Gast teilnehmen An unser Veranstaltungen.
2.5. Ausschüsse: Das Sind Gruppen oder Personen Das spezifisch Aktivitäten organisieren.
2.6. Verifizierungsausschuss: A Gruppe von zwei Mitglieder wer die Konten der finanziell koordinierenKäfer Schecks.
2.7. Webmaster: Verwaltet die Website Und alles Was damit bei zu machen hat.
2.8. Sponsoren: Menschen oder Organisationen Das finanziell Beiträge An Die Aktivitäten und dafür Erkennung erhalten im bildenvon Ein Namensnennung oder Werbung.

3. Details zur Mitgliedschaft:
3.1. WHO dürfen Mitglied werden: Niederlandeers , NiederländischLautsprecher von andere Nationalitäten wer in Thailand live, Und nicht-niederländisch Partner aus 18 Jahr. Kinder unter die 18 Fallen unter Es Familienmitgliedschaft von ihre Elternteil(S).

4. Regeln Und Tagungen:
4.1. Jährlich Allgemein Mitgliederversammlung (Hauptversammlung): Jährlichwird Dort Ein allgemein treffen gehalten, wodurch Es Koordinierung Team Ein Zusammenfassung gibt von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vergangenheit Jahr Und spezifisch Pläne erklärt für Es kommenEnde Jahr.

5. Managementaufgaben:
5.1. Täglich Betrieb: Es Koordinierung Team öffentliche VerkehrsmittelAussehen dass einAktivitäten In Linie Sind mit dem Ziele der Verein.
5.2. Finanziell Aufsicht: Der finanziell Koordinator verwaltet Die Finanzen Und Geschenke Berichte An Es Koordinierung TTeam Und Die Mitglieder.

6. Ausschüsse:
6.1. Autonomie: Ausschüsse Sind unabhängig im organisierenvon ihre Aktivitäten innen Die Ziele von der Verein.
6.2. Budgetierung: Jede Kommission arrangiert Sind eigen Budgetierung Und muss Die Kosten der Aktivitäten in der Lage sein Abdeckung aus Die Einkommen der Aktivität oder die Teilnahmekosten.

7. Mitgliedsbeiträge:
7.1. Jährlich Beitrag: Mitglieder zahlen Ein jährlich Beitrag, davon Es Menge wird gegründet Düber die Koordinierung Team nach Beratung mit dem Mitglieder.
7.2. Teilnahmekosten für Veranstaltungen: Mitglieder Und Gäste zahlen Ein kostendeckend Beitrag Zu Teil bei nehmen An Veranstaltungen oder Aktivitäten.

8. Beendigung der Mitgliedschaft:
8.1. Nichtzahlung: Mitgliedschaften Abgelaufen als Die jährlich Beitrag nicht An Zeit wird bezahlt.

9. Änderungen der Regeln:
9.1. Genehmigung: Es Koordinierung Team dürfen Änderungen An Das Linien durchführen nach Beratung mit dem Mitglieder.

10. Haftung:
10.1. Verantwortung: Der niederländische Hua Hin Club (NEIN bestehende Rechtliches entität) Ist nicht Und dürfen nicht haftbar Sind für Verletzung, Unfälle oder Verlust von Waren BandageHalten mit dem Aktivitäten des Clubs.

1. Management und Clubstruktur;

Anstelle jährlicher Wahlen im traditionellen Sinne, bei denen für jede Position ein Kandidat gewählt oder nominiert wird, schlagen wir vor, die Organisation innerhalb des Clubs durch Kooptierung fortzuführen. Das bedeutet, dass die Clubmitglieder bei Bedarf selbst neue Mitglieder für die verschiedenen Rollen, Gremien oder Positionen wählen oder nominieren. Dieser Ansatz verhindert einen radikalen Bruch mit der Vergangenheit und entspricht unserer Praxis, ständig nach geeigneten neuen aktiven Clubmitgliedern zu suchen. Es ist nicht immer notwendig, für jede Position oder Tätigkeit mehrere Kandidaten für eine bestimmte Zeit zu haben; wir freuen uns natürlich über einen oder mehrere Kandidaten für jede Rolle, Position oder Tätigkeit, die diese Verantwortung übernehmen. Für praktische Aufgaben wie Koordination, PR und Kommunikation sowie Finanzen stehen bereits Kandidaten zur Verfügung; bei Interesse melden Sie sich bitte bei uns. 

2. Der Club als Portal für Aktivitäten
Also bereiten wir uns vor Wir erwarten eine Veränderung in der Art und Weise, wie unsere Mitglieder den Club erleben. Wir stellen fest, dass die Menschen immer weniger an einer formellen Mitgliedschaft in einer sozialen Gruppe interessiert sind, aber dennoch gerne an Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten teilnehmen. Das bedeutet, dass der Hua Hin Club zunehmend als Portal, als Vermittler für Aktivitäten fungiert, die oft einen holländischen Touch haben. Diese Veranstaltungen können beispielsweise gekennzeichnet sein durch:

Wir glauben, dass dieser Fokus die Attraktivität des Clubs steigern wird, während wir gleichzeitig unsere Verbindung zu unseren niederländischen Wurzeln aufrechterhalten.

Es sei auch darauf hingewiesen, dass die monatlichen Treffen bei Chef-Sca und Pine-Apple Valley am Donnerstag vorerst fortgesetzt werden. Auch dies kann sich jedoch in Zukunft ändern. 

3. Änderung des Sponsorings
Wir erwarten in naher Zukunft keine neuen Sponsoren. Beiträge zu den Gemeinkosten sind selbstverständlich weiterhin willkommen. Das bedeutet, dass wir unsere Abhängigkeit von Sponsoren reduzieren und uns auf die Eigenfinanzierung unserer Aktivitäten auf Basis der tatsächlichen Kosten konzentrieren müssen. Dies bedeutet auch, dass wir keine Mitgliedsbeiträge mehr erheben werden. Spenden an besondere Wohltätigkeitsorganisationen sind weiterhin willkommen. 

4. Finanzielle Unabhängigkeit der Aktivitäten
Eine wesentliche Änderung besteht darin, dass wir erwarten, dass sich jede Aktivität selbst finanziert. Dies kann durch spezielle Sponsoren, die an einer bestimmten Aktivität interessiert sein könnten, und/oder durch Beiträge der Teilnehmer selbst erreicht werden. Daher müssen wir die Aktivitäten so organisieren, dass die Kosten durch Beiträge der teilnehmenden Clubmitglieder gedeckt werden, um die finanzielle Stabilität des Dutch Hua Hin Clubs zu gewährleisten. Beispielsweise kostet Angeln auf einem Boot 12.000 Baht, bei 10 Teilnehmern würde es jedoch 1200 Baht pro Person kosten, ohne weitere Clubgebühren.  

5. Ausschüsse/Aktionsgruppen als treibende Kraft des Clubs
Ein wichtiger Aspekt für die Zukunft des niederländischen Hua Hin Clubs ist die Rolle der Ausschüsse oder Arbeitsgruppen. 

Diese Gruppen sind entscheidend für den Erfolg des Clubs, da sie dessen Aktivitäten vorantreiben. Wir betrachten den Dutch Hua Hin Club zunehmend als Plattform, auf der Mitglieder ihre eigenen Ideen und Initiativen organisieren können. Jeder, der zu einer Aktivität beitragen möchte, kann dies innerhalb des Dutch Hua Hin Clubs tun. Ob kulturelle Aktivität, Sportveranstaltung oder etwas anderes – wir ermutigen die Mitglieder, ihre Ideen zu teilen und sich an der Organisation zu beteiligen. Diese Gruppen können dann selbstständig Aktivitäten oder einmalige Ausflüge etc. organisieren, für die sich Interessierte beim Koordinator anmelden können. 

Auf diese Weise schaffen wir einen Club, der wirklich für und durch die Mitglieder existiert. Mitglieder können eigene Initiativen entwickeln, und der Club dient als Plattform für diese Initiativen und Aktivitäten. Dies erleichtert die Organisation weiterer Veranstaltungen, sofern die Aktivitäten finanziell unabhängig sind. Es entlastet auch den Vorstand, wie wir ihn kannten. Wir wollen ein flexibler und dynamischer Club sein, in dem jeder seinen Beitrag leisten kann. Glücklicherweise gibt es bereits einige Interessenten. 

Abschluss
Mit der überarbeiteten Hausordnung wollen wir die Position des Hua Hin Clubs für die Zukunft stärken und es uns ermöglichen, flexibel auf die sich ändernden Bedürfnisse unserer Mitglieder und der weiteren Gemeinschaft zu reagieren. Wir bleiben unseren Wurzeln treu, blicken aber mit einer neuen Perspektive in die Zukunft. Wir hoffen, dass diese Anpassungen nicht nur den Betrieb unseres Clubs verbessern, sondern auch das Engagement und das Gemeinschaftsgefühl unserer Mitglieder stärken.

Bitte senden Sie Ihre Kommentare und Vorschläge an diese E-Mail-Adresse!

Sollte unser Vorschlag im Club Gehör finden, können Sie erneut auf unsere Mitarbeit zählen!

Mit freundlichen Grüßen, 

Patrick Franssen, Robert Rijlaarsdam, Edwin Willems, Rini Busschers.

Im Cartoon oben sind zwei niederländische Sprichwörter versteckt ... versucht, sie zu finden und tauscht eure Antworten miteinander aus ...

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