|
Het jaarlijkse kerstfeest is voor veel leden een van de hoogtepunten van het jaar. De afgelopen jaren vierden we dit groots bij Centara: een prachtige locatie, goed eten, muziek en natuurlijk veel gezelligheid.
Maar zo’n feest kost ook veel geld. In voorgaande jaren konden sponsors een belangrijk deel van de kosten opvangen. Dit jaar weten we nog niet of dat opnieuw lukt.
De vereniging heeft voldoende reserves om een eventueel verlies op te vangen, maar de vraag is natuurlijk of we die reserves daarvoor willen gebruiken.
Daarom willen we dit jaar niet automatisch doen wat we altijd deden. We willen graag van de leden horen wat ú het liefst zou willen.
Er zijn verschillende mogelijkheden:
1. Zoals ieder jaar: een groot kerstfeest bij CentaraWe organiseren het kerstfeest ongeveer zoals u dat gewend bent. Mooi, feestelijk en uitgebreid. Het risico is wel dat zonder voldoende sponsoring een aanzienlijk deel van de kosten voor rekening van de vereniging komt.
2. Centara, maar toegankelijk voor een breder publiekWe organiseren opnieuw het traditionele feest, maar stellen het – zoals vorig jaar al gedeeltelijk gebeurde – ook open voor niet-Nederlanders. Meer gasten betekent een betere financiële basis en daarmee een kleinere kans op verlies. Het feest wordt dan wel iets minder uitsluitend Nederlands.
3. Samen aansluiten bij een bestaand kerstfeestIn Hua Hin worden verschillende grote kerstfeesten georganiseerd. We zouden als Nederlandse groep gezamenlijk kunnen deelnemen en proberen een aantal tafels bij elkaar te reserveren, wellicht tegen een speciale groepsprijs. Het financiële risico voor de vereniging is dan beperkt en vooraf bekend. Nadeel kan zijn dat drank en wijn relatief duur zijn en dat we minder invloed hebben op programma en sfeer.
4. Een kleiner, echt Nederlands kerstfeestWe zoeken een gezellige locatie waar we zelf meer kunnen organiseren: Nederlandse catering of herkenbare kerstgerechten, muziek, misschien een kleine activiteit of entertainment. Minder chic en groots dan Centara, maar waarschijnlijk goedkoper, persoonlijker en misschien juist heel gezellig.
5. Dit jaar geen groot kerstfeestOok dat is een mogelijkheid. We organiseren geen speciaal verenigingskerstfeest en bewaren onze financiële middelen voor andere activiteiten gedurende het jaar. Leden kunnen uiteraard individueel of in kleinere groepen ergens kerst vieren.
6. Of heeft u een veel beter idee?Misschien kent u een mooie locatie. Misschien heeft u een heel ander concept voor ogen. Een kerstlunch in plaats van een diner? Buitenfeest? Muziek en buffet? Of samenwerking met een andere organisatie?
Dit is uw kerstfeest, dus denk met ons mee.
Laat ons weten welke mogelijkheid uw voorkeur heeft – 1, 2, 3, 4 of 5 – of stuur ons uw eigen voorstel.
Op basis van de reacties gaan we kijken wat voor Kerst 2026 de mooiste, gezelligste én financieel verstandigste oplossing is.
|
