NVTHC richtlijnen ALV 26 februari 2026
1. Status en verantwoordelijkheid van het bestuur
1.1 Het demissionaire c.q. zittende bestuur fungeert als formeel bestuur en organisator van deze Algemene Ledenvergadering (ALV).
1.2 Het zittende bestuur is verantwoordelijk voor:
- de organisatie en logistiek van de ALV;
- de presentatie van het jaarverslag 2025;
- verklaring over het gevoerde beleid en een beknopte terugblik op de ervaringen van de afgelopen drie jaar.
2. Voorzitterschap tijdens de ALV
2.1 Het zittende bestuur is verantwoordelijk voor het voorzitterschap tijdens de ALV, inclusief het verkiezingsgedeelte.
2.2 De ALV is te allen tijde het hoogste besluitvormende orgaan van de vereniging.
2.3 In geval van procedurele of inhoudelijke discussie beslist de ALV bij meerderheid van stemmen.
3. Stemprocedure
3.1 De verkiezingsstemming wordt in beginsel schriftelijk (anoniem) gehouden.
3.2 Bij aanvang van het verkiezingsgedeelte wordt de ALV geïnformeerd over deze stemwijze.
3.3 Indien de ALV bij meerderheid besluit tot een andere stemwijze (bijvoorbeeld hoofdelijke stemming), dan heeft dat besluit voorrang.
4. Stemmen bij volmacht
4.1 Stemmen bij volmacht is toegestaan, mits de ALV bij aanvang van het verkiezingsgedeelte besluit dat volmachtstemmen worden toegelaten.
4.2 Indien de ALV besluit géén volmachtstemmen toe te staan, vervallen alle vooraf ingediende volmachten.
4.3 Een volmacht wordt als volgt verstrekt:
- De volmachtgever stuurt een e-mail aan: evenementen@nvthc.org
- De e-mail bevat:
- Naam van het lid (volmachtgever)
- Naam van de eventuele partner (uitsluitend indien deze zelfstandig lid is)
- Telefoonnummer voor verificatie
- Naam van het lid (gemachtigde) dat de volmachtstem zal uitbrengen
4.4 Elke volmachtgever kan maximaal twee volmachtstemmen afgeven.
4.5 Een lid (gemachtigde) mag maximaal twee volmachtstemmen ontvangen en gebruiken.
4.6 Het totaal aantal stemmen dat één lid op de ALV kan uitbrengen bedraagt daarom maximaal drie:
- één eigen stem
- maximaal twee volmachtstemmen
5. Spreektijd en orde tijdens de vergadering
5.1 De voorzitter bewaakt:
- een ordelijk verloop van de vergadering;
- naleving van beleefdheid en respectvolle communicatie;
- een evenwichtige verdeling van spreektijd.
5.2 Sprekers worden verzocht zich te beperken tot:
- het inbrengen van nieuwe argumenten of inzichten;
- relevante verduidelijkingen.
5.3 Indien een spreker eerdere bijdragen slechts wil ondersteunen, kan dit bij voorkeur:
- eerst door middel van applaus;
- en slechts beperkt via aanvullende spreektijd.
5.4 De voorzitter kan de spreektijd beperken indien:
- herhaling optreedt;
- de orde wordt verstoord;
- of de vergadering onevenredig wordt vertraagd.
|
